コピー機のリース契約時は、できるだけ同条件で相見積もりを取って、より自社にとって有利な提案を採用するのが基本です。印刷枚数・耐久性・メーカーなど、選ぶ基準は数多くあります。

 

1. 使用目的と使用環境

　　・家庭用: 基本的なコピーや印刷、スキャン機能を備えたコンパクトな機種。小規模オフィス: 高速印刷や複数ユーザーでの利用に耐えうる機種。

　　・小規模オフィス: 高速印刷や複数ユーザーでの利用に耐えうる機種。

　　・大規模オフィス: 大量印刷や高度なネットワーク機能を持つ高性能機種。

 

2. 印刷品質

　　・解像度: DPI（dots per inch）が高いほど、印刷品質が良くなります。高精細な印刷が必要な場合は、1200 DPI以上の機種を選ぶと良いです。

　　・カラープリンティング: カラー印刷の必要がある場合、インクジェットよりもレーザープリンターが安定した高品質を提供します。

 

3. 速度

　　・印刷速度: PPM（Pages Per Minute、1分間に印刷できるページ数）で評価します。大量印刷が必要な場合、30 PPM以上の機種が推奨されます。

　　・ウォームアップタイム: 起動から印刷可能になるまでの時間も重要です。

 

4. 機能

　　・オートドキュメントフィーダー（ADF）: 複数ページを自動でスキャンやコピーできる機能。多ページのスキャン作業が頻繁にある場合に便利です。

　　・両面印刷（自動両面印刷機能）: 紙の節約や作業効率の向上に役立ちます。

　　・ファクス機能: ファクス送受信が必要な場合。

5. 接続性

　　・有線接続: USBやEthernetなどの有線接続が一般的です。

　　・無線接続: Wi-Fi、Bluetooth、NFCなどの無線接続があると、モバイルデバイスから直接印刷できて便利です。

　　・クラウド対応: クラウドサービス（Google Drive、Dropboxなど）との連携が可能な機種。

 

6. コスト

　　・初期費用: コピー機本体の価格。

　　・ランニングコスト: トナーやインク、紙のコスト。印刷1枚あたりのコストも重要です。

　　・メンテナンスコスト: 保守契約や修理費用も考慮する必要があります。

 

7. 対応用紙サイズと種類

　　・用紙サイズ: A4、A3など、必要な用紙サイズに対応しているか。

　　・用紙種類: 普通紙、光沢紙、ラベル紙など、使用する用紙に対応しているか。

 

8. 耐久性と信頼性

　　・月間印刷枚数: 推奨される月間印刷枚数を確認し、自分の使用量に合った機種を選ぶ。

　　・信頼性: 口コミやレビューを参考に、故障しにくい機種を選ぶ。

 

9. 操作性

　　・ユーザーインターフェース: タッチスクリーンや簡単なメニュー操作が可能か。

　　・ソフトウェア: 付属のソフトウェアの使いやすさや互換性もチェック。

 

10. エネルギー効率

　　・省エネ機能: 省電力モードや自動オフ機能があるか。

　　・エネルギースター認証: 省エネ性能が高いことを示す認証が付いているか。

 

これらのポイントを考慮し、自分のニーズに最適なコピー機を選ぶことが重要です。

メーカーの公式サイトや実際のユーザーレビューを参考にするのも良い方法です。